Datenschutz

1Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: Förderverein Traisa lebt! e.V.

Verantwortlicher:
Stefan Kalthoff
Schillerstraße 15, 64367 Mühltal
Telefon: +49 173 3472278
E-Mail: info@rallye-muehltal.com

2Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie sich anmelden, erheben wir folgende Informationen:

• Vorname, Nachname (Fahrer/in, Beifahrer/in, ggf. weitere Mitfahrer/innen)
• Geburtsdatum
• eine gültige E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer (Mobilfunk)
• Angaben zum Fahrzeug (Marke, Typ, Baujahr, Leistung, Hubraum, amtliches Kennzeichen) sowie ein Foto des Fahrzeugs
• Essenspräferenz (omnivor / vegetarisch) zur Planung der Verpflegung

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Teilnehmer identifizieren zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Rechnungsstellung
• zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung (Startliste, Verpflegung, Streckensprecher, Siegerehrung)
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Anmeldung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem etwaigen Teilnahmevertrag erforderlich.

Die für die Anmeldung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Anmeldung erfolgt ist) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Anmeldung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Sponsoren und Organisatoren.

4Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

5Datenschutzbeauftragter

Wir haben eine Datenschutzbeauftragte benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

Rechtsanwalt
[Name und Kontaktdaten bitte ergänzen]

6Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@rallye-muehltal.com.

7Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

8Technische Hinweise zur Nutzung dieser Website

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). [Hoster bitte ergänzen: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters]

Online-Nennformular und Google-Tabelle

Die über das Nennformular übermittelten Daten werden per E-Mail an den Veranstalter gesendet und zur Verwaltung der Anmeldungen in einer Tabelle bei Google Sheets (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) gespeichert. Zugriff auf diese Tabelle hat ausschließlich das Organisationsteam. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung Schriftarten, die von Google (Google Ireland Limited) bereitgestellt werden. Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser die Schriften von Google-Servern; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer einheitlichen, ansprechenden Darstellung).

Bilder (Unsplash)

Einzelne Bilder werden von den Servern des Bilderdienstes Unsplash (Unsplash Inc., Montreal, Kanada) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Unsplash übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wetteranzeige (Open-Meteo)

Auf der Startseite wird das aktuelle Wetter in Mühltal angezeigt. Dazu ruft Ihr Browser Wetterdaten vom Dienst Open-Meteo (open-meteo.com) ab; dabei wird Ihre IP-Adresse an Open-Meteo übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Links zu Google Maps

Diese Website enthält Links zu Google Maps für die Anfahrt. Erst mit dem Klick auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Google. Eine Karte wird auf unserer Seite nicht eingebettet.

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analysedienste.